Gestionar los recursos de la entidad, mediante la adquisición de bienes y servicios, la administración de inventarios y de infraestructura, la gestión documental y el cuidado del ambiente; garantizando la ejecución de los recursos financieros, buscando una eficiente ejecución del gasto público y un óptimo manejo, control y seguimiento de la disposición y uso de recursos físicos.
GR-PR14-FT03 Liberación de Saldos Presupuestales
Anual
GR-PR14-FT04 Solicitud Anulación Disponibilidad
Anual
GR-PR37-FT03 Informe Detallado de Toma Física
Anual
GR-PR37-FT02 Constancia de Entrega de Placas
Anual
GR-PR37-FT01 Relación de Bienes
Anual
GR-PR36-FT01 Formato Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las Vías Internas y Externas de la UAECOB
Anual
GR-PR09-FT01 Control y Seguimiento a Suministro Recursos en Estaciones
Anual
GR-PR12-FT05 V1 Formulario Designación de Beneficiario
Anual
GR-PR12-FT04_V1_Formato de Acceso a Terceros
Anual
GR-PR25-FT02 Formato de Existencia de Insumos
Anual
GR-PR34-FT01 Ficha Técnica para Depuración Contable y Sostenibilidad
Anual
GR-GA01-FT08 Tabla de Retención Documental - TRD
Anual
GR-GA01-FT07 Cuadro de Caracterización Documental
Anual
GR-GA01-FT06 Ficha de Valoración y Disposición Final
Anual
GR-GA01-FT05 Cuadro de Clasificación Documental
Anual
GR-PR32-FT02 Concepto Técnico y Registro Fotográfico
Anual
GR-PR32-FT01 Acta de Reintegro
Anual
GR-IN05-FT01 Inventario Dispositivos Ahorradores de Agua y Energía por Estación
Anual
GR-PR31-FT02 Informe de Inversión y Buen Manejo del Anticipo
Anual
GR-PR31-FT01 Acta de Terminación
Anual
GR-GA05-FT02 Análisis de Precios Unitarios - APUS
Anual
GR-GA05-FT01 Formatos Memorias de cantidades de corte de obra
Anual
GR-PL04-FT03 Ruta de Recolección Interna de Residuos Solidos - RRIRS
Anual
GR-PL04-FT-02 Solicitud de Contenedores para la Separación de Residuos en la Fuente (PP)
Anual
GR-PL04-FT01 Registro, medición y control de residuos entregados
Anual
GR-PR25-FT01 Formato Solicitud y Entrega
Anual
GR-GA03-FT01 Formulario Diagnóstico de Archivo
Anual
GR-PR20-FT02 Plantilla de Entrega de Comunicaciones
Anual
GR-PR20-FT01 Plantilla de Recolección de Comunicaciones
Anual
GR-IN02-FT02 Designación de Referentes
Anual
GR-IN02-FT01 Matriz Seguimiento Referentes PIGA
Anual
GR PR18 FT-04 Matriz Requerimientos Locativos
Anual
GR-PR18-FT-03 Solicitud Materiales
Anual
GR-PR18-FT-02 Orden de compra para suministro de materiales de construcción
Anual
GR-PR18-FT-01 Solicitud de Materiasles
Anual
GR-PL03-FT04 Etiquetas y Embalados de Residuos Peligrosos - RESPEL
Anual
GR-PL03-FT03 Entrada y Salida de Residuos Peligrosos - RESPEL
Anual
GR-PL03-FT02 Medidas para la Entrega de Residuos al Transportador
Anual
GR-PL03-FT01 Cuantificación de Residuos Peligrosos-RESPEL
Anual
GR-PR17-FT03 Solicitud y Entrega de Elementos
Anual
GR-PR17-FT02 Ingreso de Bienes por Mantenimiento
Anual
GR-PR17-FT01 Autorización Salida
Anual
GR-PR15-FT05 Solicitud Deducible Retención de la Fuente Dependientes
Anual
GR-IN01-FT01 Acta de Eliminacion Documentos de archivo
Anual
GR-PL01 Plan Institucional de Archivo
Anual
Causaciones de Proveedores - GR-PR15-FT04
Anual
Causaciones de Contratistas - GR-PR15-FT03
Anual
GR-PR15-FT02 Certificación Cumplimiento persona jurídica
Anual
GR-PR15-FT01 Certificación Cumplimiento Persona Natural
Anual
Solicitud de CDP - GR-PR14-FT01
Anual
GR-PR12-FR02 Informe de Siniestro
Anual
GR-PR12-FT01 V2 Matriz de Siniestralidad
Anual
Planilla de Control de Préstamos - GR-PR10-FT01
Anual
GR-PR08-FT04 Control de Suministros y Equipos
Anual
GR-PR08-FT01 Inventario de Suministro
Anual
GR-PR07-FT03 Formato Único de Mantenimiento de Equipo Menor
Anual
GR-PR07-FT02 Préstamo y Devolución de HEA´S
Anual
GR-PR07-FT01 Hoja de Vida del Elemento
Anual
GR-PR06-FT01 Solicitud de Mantenimiento Parque Automotor
Anual
GR-PR05-FT02 Acta Préstamo y Devolución Temporal
Anual
Acta de traslado, salida y reintegro de bienes - GR-PR-04-FT01
Anual
GR-PR03-FT02 Acta de cumplimiento técnico
Anual
GR-PR03-FT01 Acta de recibo a satisfacción de elementos
Anual
Lista de Chequeo Mensual -GR-PR01-FT17
Anual
Acta de Cambio de Responsable Caja Menor - GR-PR01-FT16
Anual
Planilla para Reportes de Transporte para Notificadores - GR-PR01-FT15
Anual
Acta Anulación Cheque - GR-PR01-FT14
Anual
Acta de Arqueo Caja Menor - GR-PR01-FT13
Anual
Conciliación Bancaria - GR-PR01-FT12
Anual
Acta para Legalización de Gastos Efectuados - GR-PR01-FT11
Anual
Relación Retenciones Efectuadas por Caja Menor - GR-PR01-FT10
Anual
Hoja para el Rubro - GR-PR01-FT09
Anual
Hoja General por Rubros - GR-PR01-FT08
Anual
Comprobante de Egreso - GR-PR01-FT07
Anual
Recibo Provisional De Caja Menor - GR-PR01-FT06
Anual
Solicitud de Elementos - GR-PR01-FT05
Anual
Hoja Auxiliar de Efectivo - GR-PR01-FT04
Anual
Hoja Auxiliar de Bancos -GR-PR01-FT03
Anual
Hoja de Control General - GR-PR01-FT02
Anual
Acta de Apertura del Libro Oficial - GR-PR01-FT01
Anual
GR-GA01-FT04 Rótulos para Cajas de Archivo
Anual
GR-GA01-FT03 Rótulos de Carpetas
Anual
GR-GA01-FT02 Hoja de Control de Expediente de Archivo
Anual
GR-GA01-FT01 Formato Único de Inventario (FUID)
Anual
GR- PR06-FT02 Hoja de Vida Parque Automotor
Anual
GR-PR37 Toma Física de Inventarios V1
Anual
GR-PR36 Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las Vías Internas y Externas de la UAECOB
Anual
GR-PR09 Solicitud y Entrega de Recursos, Combustibles y Aditivos V2
Anual
GR-PR35 Contabilización de Ingresos Operacionales
Anual
GR-PR34 Trámite de Solicitudes de Depuración Ante el Comité Sostenibilidad del Sistema Contable
Anual
GR-PR33 Identificación de aspectos e impactos ambientales
Anual
GR-PR32 Retiro de bienes y baja de cuentas
Anual
GR-PR31 Construcción de Edificaciones
Anual
GR-PR30 Trámite de Solicitudes Herramienta LOG+
Anual
GR-PR28 Recepción y Trámite de Solicitudes de Mesa Logística
Anual
GR-PR27 Solicitud y Reporte de Novedades para Suministro de Combustible en los Vehículos del Parque Automotor
Anual
GR-PR29 Presentación ejecución Presupuestal
Anual
GR-PR26 Mantenimiento Preventivo y Predictivo del Parque Automotor
Anual
GR-PR25 Solicitud y Suministro de Insumos
Anual
GR-PR24 Anteproyecto de Presupuesto
Anual
GR-PR23 Producción y Trámite Documental
Anual
GR-PR20 Gestión de comunicaciones oficiales
Anual
GR-PR21 Reservas Presupuestales
Anual
GR-PR18 Mantenimiento de Locativas
Anual
GR-PR19 Procedimiento de disposición final de documentos de archivo
Anual
GR-PR17 Salida de Bienes de Almacén
Anual
GR-PR16 Revisión Diaria del Parque Automotor
Anual
Procedimiento Causación de Cuentas y Contabilización de Pagos - GR-PR15
Anual
Expedición de Certificados de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y Registro Presupuestal (CRP) - GR-PR14
Anual
GR-PR13 Estados Financieros y Análisis del Aplicativo
Anual
GR-PR12 Reclamaciones Al Programa de Seguro
Anual
Reconstrucción de Expedientes - GR-PR11
Anual
Consulta y Préstamo de Documentos del Archivo Central - GR-PR10
Anual
GR-PR08 Logística para Suministro en Incidentes V3
Anual
GR-PR07 Mantenimiento Equipo Menor
Anual
GR-PR05 Préstamo y Devolución de Parque Automotor
Anual
GR-PR04 Traslado de Bienes V5
Anual
GR-PR03 Ingreso y Administración de bienes
Anual
Administración de Caja Mejor - GR-PR01
Anual
GR-PL05 Plan Estratégico de Seguridad Vial
Anual
GR-PL04 Plan de Aprovechamiento de Residuos
Anual
GR-PL02 Plan Integral de Movilidad Sostenible
Anual
GR-PL03 Gestión Integral de Residuos Peligrosos
Anual
GR-MN07 Manual Usuario Para Solicitud Elementos E Insumos
Anual
GR-MN06 Manual de Usuario Disponibilidad Parque Automotor V1
Anual
GR-MN04-V1 Manual de Politicas Contables
Anual
GR-MN03 Manual de compras verdes socialmente responsables - CVSR V2
Anual
GR-MN02 Archivo y Comunicaciones Oficiales
Anual
Sistema Integral de Conservación - GR-MN01
Anual
GR-IN07 Uso de la Herramienta Administrativa Suministro de Insumos de Cafetería y Papelería
Anual
GR-IN06 Ahorro y Uso Eficiente de la Energía
Anual
GR-IN05 Ahorro y Uso Eficiente del Agua
Anual
GR-IN04 Instructivo Herramienta LOG+
Anual
GR-IN02 Seguimiento y Reporte del Plan Institucional de Gestión Ambiental
Anual
GR-IN03 Disposición de los Residuos de EPP en el Marco de la Pandemia COVID-19
Anual
GR-IN01 Eliminación Documental Controlada
Anual
GR-PR15-IN01 Presentación Cuentas de Cobro
Anual
Reporte de Información por Parte de las Áreas de Gestión para el Cierre Contable - GR-PR13-IN01
Anual
Manejo de Caja Menor - GR-PR01-IN01
Anual
GR-PO04 Política de Seguridad Vial
Anual
Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá, en su compromiso con la implementación de acciones tendientes a la conservación y preservación del ambiente, la prevención de la
Anual
Politica Gestión Documental - GR-PO01
Anual
GR-PG04 Programa de Normalización de Formatos y Formularios
Anual
GR-PG03 Programa de Gestión de Documentos Electrónicos
Anual
GR-PG02 Programa Documentos Vitales o Esenciales
Anual
GR-PG01 Programa de Gestión Documental - Resolución 1017 de 2021 - Por la Cual se adopta el Programa de Gestión Documental (PGD) en la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos par
Anual
GR-GA07 Identificación de Fugas de Energía
Anual
GR-GA06 Identificación de Fugas de Agua Ocultas
Anual
GR-GA05 Elaboración de Presupuestos de los Contratos de Obra y Consultoría
Anual
GR-GA04 Preservación Digital de Archivos
Anual
GR-GA03 Conservación de Archivos
Anual
Digitalización de Documentos de Archivo - GR-GA02
Anual
GR-GA01 Organización de Documentos de Archivo de Gestión y Transferencias Documentales Primarias
Anual
GE-GA01-FT01 Mapa de Riesgos Institucional Recursos
Anual
GR-CP01 Caracterización Gestión de Recursos
Anual
