UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL BOMBEROS DE BOGOTA

Sector Seguridad, Convivencia y Justicia

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3.3 Procesos y procedimientos

Procesos Estratégicos

  • Implementar, mantener, articular y mejorar los aspectos normativos, legales y de las partes interesadas internas y externas, pertienentes a la UAECOB; encaminadas a dinamizar la gestión organizacional para el logro de sus objetivos en términos de eficiencia, eficacia y efectividad.

    Procesos Estratégicos

  • Liderar la formulación, programación y seguimiento del plan estratégico, proyectos de inversión y planeación institucional, mediante lineamientos, instrumentos de planeación estratégica y captura y análisis de información, con el fin de cumplir con la misión, visión y metas de la UAECOB.

    Procesos Estratégicos

  • Desarrollar estrategias de comunicación organizacional e informativa utilizando medios de comunicación eficaces que garantizen la difusión e intercambio oportuno, transparente y eficaz de la información con los diferentes grupos de interes internos y externos de la UAECOB.

    Procesos Estratégicos

  • Planear, organizar, ejecutar y controlar las acciones relacionadas con la administración y el desarrollo del Talento Humano al servicio de la Unidad, en pro del mejoramiento continuo, la satisfacción del personal y el desarrollo institucional, que permita contar con servidores idóneos y competentes, en un ambiente cálido de trabajo, para atender la misión y objetivos de la Entidad.

    Procesos Estratégicos

Procesos de Apoyo

  • Garantizar la gestión integral del parque automotor y heas para la atención oportuna de emergencias.

    Procesos de Apoyo

  • Determinar la responsabilidad de los servidores públicos de la UAECOB frente a eventuales conductas de carácter disciplinario así como adelantar estratégias de prevención y sensibilización frente a conductas disciplinariamente relevantes. Para tal efecto, corresponde a la Oficina de Control Disciplinario Interno conocer de los asuntos contra los servidores públicos de la Unidad, sin perjuicio que la Procuraduría General de la Nación o la Personería de Bogotá D.C., puedan asumir su conocimiento en ejercicio del poder disciplinario preferente.

    Procesos de Apoyo

  • Administrar los activos de la entidad para garantizar la prestación de los servicios misionales y de apoyo administrativo, mediante la correcta ejecución de los recursos evitando el detrimento patrimonial en búsqueda del efectivo cumplimiento de los objetivos de la UAECOB.

    Procesos de Apoyo

  • Garantizar la ejecución de los recursos financieros, la calidad, confiabilidad, razonabilidad y oportunidad de la información financiera de la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá.

    Procesos de Apoyo

  • Asumir y ejercer acompañamiento juridico oportuno en los diferentes asuntos de carácter constitucional, administrativo, laboral, judicial y contractual, velando en todo momento por salvaguardar los intereses de la Entidad.

    Procesos de Apoyo

  • Proveer los bienes y servicios logísticos garantizando el suministro oportuno para la atención de las emergencias en cumplimiento de la misionalidad de la UAECOB.

    Procesos de Apoyo

  • Formular, dirigir y verificar la implementación de las políticas, planes y programas de servicio al ciudadano en concordancia con las políticas distritales sobre la materia y ejercer la defensoría del Ciudadano en la UAECOB.

    Procesos de Apoyo

  • Brindar soporte técnico a la infraestructura informatica de la UAECOB y apoyo en la adquisición de herramientas informaticas para garantizar el correcto funcionamiento de la plataforma de la entidad.

    Procesos de Apoyo

Procesos Misionales

  • Buscar y rescatar personas con vida, recuperación de objetos y cuerpos a través de grupos especiales técnicas y equipos, prestando apoyo humanitario.

    Procesos Misionales

  • Generar espacios para el desarrollo de actividades de prevencion para el fortalecimiento comunitario, instrumentos para la gestión del riesgo contra incendio (Protocolos, Planes y Procedimientos),capacitación y entrenamiento, simulacros y simulaciones, para la reducción del riesgo en el Distrito Capital.

    Procesos Misionales

  • Comprender el nivel de riesgo de los establecimientos, edificaciones y aglomeraciones de público conforme a las condiciones de seguridad humana y protección contra incendios, asi como la generación de estudios de caso e informes de las causas de incidentes, con el fin de generar estrategias que se reduzca y/o eviten incidentes relacionados con incendios y materiales peligrosos.

    Procesos Misionales

  • Dar respuesta segura, oportuna y eficiente a incidentes que involucren materiales peligrosos, logrando una óptima coordinación y administración de recursos, garantizando la seguridad de los bomberos y personal de otras instituciones que intervienen, mitigando los efectos adversos para la vida, salud, medio ambiente y bienes de la comunidad.

    Procesos Misionales

  • Extinguir de forma segura y eficaz toda clase de incendios que se presenten, mediante una adecuada coordinación y eficiente administración de los recursos.

    Procesos Misionales

Mapa de Procesos

  • Administrar y Coordinar la comunicación eficaz y eficiente para la adecuada toma de decisiones entre el centro de Coordinación y comunicaciones en las diferentes instancias internas y externas, involucradas en la atención de eventos e incidentes que pueden ocurrir en la ciudad de Bogotá.

Proceso de Evaluación y Control

  • Evaluar, asesorar y hacer seguimiento a la implementación y sostenibilidad del SIG y MIPG, a través de técnicas de auditoria (Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna), la selección de indicadores de desempeño, los informes de gestión y de cualquier otro mecanismo moderno de control que implique el uso de la mayor tecnología, eficiencia y seguridad; con el fin de propender por el mejoramiento continuo de la Unidad.

    Proceso de Evaluación y Control